Viviane Chaves
Durante reunião com a equipe da Escola de Conselhos da Secretaria de Estado da Cidadania e da Pessoa com Deficiência (Secdef), na manhã desta quinta-feira, foram apresentadas ferramentas tecnológicas para facilitar o trabalho e atender ao público do programa de formação e capacitação voltado para conselheiros municipais e estaduais. o Encontro foi bem assertivo, segundo a pedagoga da Escola de Conselhos, Mayara Magda, diante das possibilidades que o Itec dispõe para ajudar órgãos e secretarias de Estado.
A diretoria de Serviços de Desenvolvimento de Sistemas Corporativos (DDSC) e a Superintendência de Prospecção, Relacionamentos e Negócios (SPRN) do Itec apresentaram as possibilidades, o que deixou a equipe da Secdef bem feliz para dar o passo seguinte.
"A Secdef é o órgão que delibera a Escola de Governo, uma iniciativa que oferece capacitação e formação para conselheiros de diferentes áreas, visando fortalecer a participação social, a gestão democrática e o exercício efetivo dos conselhos como instrumento de controle social e tomada de decisões. Estamos com dois grandes projetos para acontecer em breve, que é a capacitação dos mais de 900 conselheiros tutelares, que serão eleitos em breve, e sobre o uso do SIPIA (Sistema de Informação para a Infância e Adolescência), uma ferramenta utilizada pelos conselhos tutelares e demais órgãos de proteção à infância e adolescência e precisamos facilitar nosso trabalho. A parceria do Itec é fundamental para que tenhamos êxito nessa necessidade", disse Mayara Magda.
Na ocasião, foi apresentado o Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), desenvolvido pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte (IFRN) e utilizado por instituições públicas brasileiras para gerenciar processos administrativos.
O SUAP oferece benefícios como a automatização de processos, agilidade na tramitação de documentos, centralização de informações, facilidade de acesso aos dados e maior eficiência na gestão administrativa, o que facilitaria o dia a dia da Escola de Conselhos.
Outra proposta apresentada foi o Sistema de Gestão Estratégico - SGE - um software que permite a integração de diferentes processos e áreas de uma organização, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações entre essas áreas. Essa ferramenta foi construída pelo Itec e é bastante utilizada para gerenciar todo trabalho do órgão.
A equipe do Itec orientou sobre os trâmites burocráticos para a aquisição dos sistemas.
Participaram pela Escola de Conselhos: a pedagoga Mayara Magda; gerente de Promoção dos Direitos da Criança e Adolescentes, Geanne Nunes e a assistente social, Tâmara Alves.
Pelo Itec, o diretor da DDSC, Luís Cláudio Burgos e o analista de Sistemas, Genilson Silva, e pela SPRN, Celso Xavier.